GOOGLE WORKSPACEを使おう！VOL.10

必須知識！googleドライブで共有されているPDFや画像データの扱い方

こんにちは。企画室の伊藤です。

今回の情報共有室は

「必須知識！googleドライブで共有されているPDFや画像（.jpeg,.pngなど）データの扱い方」

googleドライブに上げたPDFや画像データをスマートに活用する方法をお伝えします。

「共有フォルダに入っているのに別に何か設定が必要なの？」

PDFデータ等は共有フォルダに入っていてもみんな同じ開き方がされないのです。
（個々のPC設定に依存してしまう）

なので、PDFデータを皆同じ方法・見え方で画面表示させる為には、専用のURLを共有しないといけないのです。

では早速手順をお伝えします。

かんたんですからぜひ一度試してみてください

※以下のやり方はPDFのみで説明しておりますが、画像データでも方法は同じです。

先ず、前提として２つほど完了していなければ行けない事があります。

それは下の①と②です。

① PDFをgoogleドライブに上げている

「あれ！？どうやってPDFをgoogleドライブに上げるんだっけ？？」
という方は以下の手順を確認下さい。

1. 　googleドライブを開く　https://drive.google.com/
2. 　左上にある【 + 新規 】をクリック
3. 　上から２番目にあるファイルのアップロードを選択
4. 　アップロードしたい（上げたい）ファイルを選択

② データ（今回の例で言うと目的のPDF）が共有設定済みになってる

「あれ！？どうやって共有かけるんだっけ？？」という方は、
VOL.４「GOOGLEドライブ 共有の基礎知識 ①」 を再度確認頂ければと思います。

上記の①と②（データがgoogleドライブに上がっていて共有もかかっている）が終わっている事が条件となります。

さて、それでは本題の手順です。

①googleドライブに上がっているPDFの上で右クリックをし、「共有」をクリックします。

②「ユーザーやグループと共有」という画面が出てきますので、右下にある「リンクをコピー」を
クリック（URLがコピーされます）

③ 後は目的の場所（ドキュメントやスプレッドシート上など）に貼り付けを行えば終了です！

これで、PDFデータ自体に共有設定が有効になっている方全員がPDFデータ閲覧可能になります。

クリックする場所さえ理解しておけば全然難しくないので是非活用して頂ければ幸いです。